Een zakelijke mail sluit je af met 'Met vriendelijke groet', gevolgd door je naam en handtekeningblok. Voor informele mails werken 'Groeten', 'Hartelijke groet' of 'Groetjes'. De juiste afsluiting hangt af van de relatie met de ontvanger en de aard van je bericht.
Zakelijke afsluitingen
- Met vriendelijke groet — standaard
- Hoogachtend — heel formeel, aanhef zonder naam
- Vriendelijke groet — iets korter, nog steeds beleefd
Informele afsluitingen
- Groet / Groeten — voor collega's
- Hartelijke groet — bij goede relaties
- Groetjes — bij bekenden
- Fijne dag / Prettig weekend — met boodschap
Afsluiting per situatie
Sollicitatie: 'Met vriendelijke groet' + volledige naam + telefoonnummer. Klant: 'Met vriendelijke groet' of 'Hartelijke groet'. Collega intern: 'Groet' + voornaam. Klacht: blijf beleefd met 'Met vriendelijke groet'.
Wat komt onder de afsluiting?
Naam voluit, functie, bedrijfsnaam, telefoonnummer, optioneel website. Handtekening kort houden.
Fouten om te vermijden
- 'Mvg' bij externe partijen
- 'Groetjes' naar een onbekende
- Alleen voornaam zonder achternaam
Kort samengevat
Zakelijk: 'Met vriendelijke groet'. Informeel: 'Groeten'. 'Hoogachtend' alleen bij aanhef zonder naam.
